目的の明確化
仕事やプロジェクトの目的を特定しましょう
それが何を達成したいのか
なぜ重要なのかを明確にします
Contents
重要な要素の特定
目的を達成するために
必要な要素や鍵となる部分を洗い出します
これらはどんなものであり
どのように関連しているのかを把握します
重要度の優先順位付け
特定した要素の中で
どれが最も重要であるかを決定します
それぞれの要素が目的達成に
どの程度貢献するのかを考えます
細分化と分析
最も重要な要素をさらに細かく分割し
それぞれの部分がどのように機能し
影響を及ぼすのかを理解します
このプロセスで
大きな目標を小さなタスクやプロセスに分解します
実行可能な計画の作成
分析した結果をもとに
具体的なアクションプランを立てます
各タスクやプロセスが全体の目的に
寄与するような計画を作成しましょう
例えば
ビジネスの新製品開発プロジェクトを
考えてみましょう
その本質を明確化するためには
次のようなステップが考えられます
目的の明確化
新製品を市場に投入し
顧客のニーズを満たすこと
重要な要素の特定
市場調査、製品設計、製造、マーケティング、販売など
重要度の優先順位付け
市場調査と製品設計が最も重要で
それに続いて製造、マーケティング、販売という順番
細分化と分析
市場調査を顧客インタビュー
競合分析などに分解し
製品設計を機能要件、デザイン、試作などに分解する
実行可能な計画の作成
それぞれの分野でタスクを割り当て
市場調査から始め
それに基づいて製品設計を進め
製造・マーケティング・販売に移行する段階を設定し
それぞれの段階での目標とスケジュールを策定する
このように
本質を明確化し
それを細分化することで
複雑なプロジェクトや仕事をより管理しやすくし
目標を達成するための手順を
明確にすることができます
